Samfundet har till uppgift att stärka förbindelserna mellan Sverige och Finland och att öka kännedomen om Finland och den bilaterala relationen mellan länderna genom bland annat möten, föredrag, seminarier, studieresor och utställningar.

§2 Medlemskap

Medlem i Samfundet blir man som fysisk person genom att anmäla sig och betala en årlig medlemsavgift eller engångsavgift för ständigt medlemskap.  Medlemskapet upphör om avgiften inte betalas inom av styrelsen föreskriven tid. Medlem kan begära utträde ur Samfundet genom att anmäla detta till styrelsen.

Till hedersledamot kan styrelsen utse person som gjort sig särskilt förtjänt av detta. Hedersledamot är avgiftsbefriad.

Medlem kan uteslutas om denne har motarbetat Samfundets verksamhet eller skadat dess intressen. Beslut om uteslutning tas av styrelsen.

§3 Årsmötet

Samfundets årsmöte hålls före mars månads utgång.

Medlemmarna kallas till skriftligen till årsmötet. Kallelsen utsänds senast tre veckor före mötet och ska innehålla information om bokslut, verksamhetsberättelse, revisionsrapport och valberedningens förslag samt i förekommande fall särskilda förslag från styrelsen.

Medlem som vill väcka förslag till årsmötet ska inlämna det skriftligen till styrelsen senast den 15 februari.  Styrelsen lämnar ett skriftligt yttrande till årsmötet över förslaget.

På årsmötet ska följande ärenden behandlas: 

1. Val av ordförande för mötet
2. Val av protokollförare
3. Fråga om mötet är stadgeenligt sammankallat.
4. Utseende av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och vid behov vara rösträknare
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Framläggande och fastställande av bokslut
7. Revisorernas rapport.
8. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
9. Val av styrelse för tiden intill nästa årsmötea. val av ordförandeb. val av vice ordförande
   c. fastställande av antalet övriga styrelsemedlemmar
   d. val av övriga styrelseledamöter
10. Val av övriga funktionärer för tiden intill nästa årsmöte
    
    a. val av två revisorer
    b. val en revisorssuppleant
    c. val av valberedning
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Förslag från medlemmarna
13. Förslag från styrelsen
14. Övriga frågor  

Vid mötet har varje medlem en röst. Röstning med fullmakt ska inte kunna ske.

Alla frågor, utom beslut om stadgeändring och om Samfundets upplösande, avgörs genom öppen omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid val, då lotten avgör. Val avgörs med sluten omröstning om så begärs. 

Samfundets räkenskaper följer kalenderår. Räkenskaperna och styrelseprotokoll ska senast den 1 februari överlämnas till revisorerna för granskning. Revisorerna ska  inom tjugo dagar lämna sin rapport till styrelsen.

§4 Medlemsmöte

Om minst 25 medlemmar begär ett medlemsmöte för att besluta om ett skriftligen framlagt förslag, ska styrelsen kalla till ett sådant möte senast fyra veckor efter att begäran inkommit. Till kallelsen ska fogas förslaget samt styrelsens yttrande.

Styrelsen kan självständigt kalla till medlemsmöte.

Kallelse till medlemsmöte ska göras skriftligen minst tre veckor före mötet.

§5 Styrelsen

Samfundets styrelse består av ordförande, vice ordförande och minst sex ledamöter. Samtliga väljs för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte. Styrelsen har sitt säte i Stockholm. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör samt övriga funktionärer.

Styrelsen är beslutsför då minst fem ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som biträds av fler än hälften av ledamöterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Samfundets firma tecknas av ordförande, vice ordförande och kassör var för sig.

§6 Ändring av stadgar och upplösande av Samfundet

För beslut om ändring av dessa stadgar krävs beslut på två av varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte. För antagande av stadgeändring krävs att minst tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna röstar för stadgeändringen.

Förslag om stadgeändring ska anges i kallelsen till mötet.

Beslut om Samfundets upplösande fattas på samma sätt som stadgeändring. Beslutet om upplösande ska innefatta till vilket ändamål Samfundets tillgångar skall användas och hur Samfundets handlingar skall förvaras.

Stadgarna antagna vid Samfundets årsmöte den 1 mars 2023.